Teamassistenz (m/w/d) gesucht - Dresden
Über uns:
Sie haben Spaß daran, den Überblick zu behalten, zu organisieren und bringen gern eigene Ideen zur Optimierung des Arbeitsalltags ein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Dresden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt – von klassischen Sekretariatsaufgaben über Terminorganisation bis hin zur Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten. Wir sind die berufsständische Vertretung der in der Land- und Forstwirtschaft Tätigen und mit ihr verbundenen Menschen Sachsens und vertreten die Interessen der Mitglieder und der sächsische Landwirtschaft im Haupt- und Nebenerwerb, welche sich auf alle politischen und gesellschaftlichen Bereiche bezieht.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
* Terminorganisation
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
* Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege
* Organisation von Veranstaltungen
* Organisation und Buchung von Dienstreisen (Hotel/ Flug/ Bahn/ Mietwagen/ Restaurant)
* Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil
* Sie sind kommunikativ, offen und lernbereit – und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick.
* Sie handeln eigenverantwortlich und bringen sich proaktiv ein.
* Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit oder haben im Kundenkontakt bzw. am Empfang oder Telefon gearbeitet.
* Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Der sichere Umgang mit dem PC sowie grundlegende Kenntnisse in MS Excel und Microsoft Office werden vorausgesetzt.
* Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang
Was Sie bei uns erwartet
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Strukturierte Einarbeitung – damit Sie von Anfang an sicher und erfolgreich in Ihre neue Rolle starten können
* Flache Hierarchie
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an diana.henke@slb-dresden.de (ein strukturiertes PDF-Dokument, max. 5 MB) oder schriftlich an den Sächsischen Landesbauernverband, Wolfshügelstraße 22, 01324 Dresden.