STELLENAUSSCHREIBUNG 042/2026
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Personalwesen ist eine Stelle als
Sachgebietsleiter*in (m/w/d) Reisekosten
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
bis 10 TV-L
Einstellungsdatum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Arbeitszeit:
100 %
Willkommen an der Otto-von-Guericke-Universität in Magdeburg. Wir sind eine innovative Institution mit den Schwerpunkten in den Ingenieurs- und Naturwissenschaften sowie Wirtschafts- und Humanwissenschaften und Medizin. Interdisziplinäre Forschung und moderne Lehre, Internationalität und Nachhaltigkeit zeichnen uns aus.
Die Reisekostenstelle im Personaldezernat ist die zentrale Stelle für die Abrechnung aller Reisekosten einerseits und für die strategische Entwicklung der Reiseplanung andererseits. Bestmöglicher Service für alle Reisenden, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit sind unser Antrieb.
Die Reisetätigkeit steht in engem Zusammenhang zu strategischen Projekten und der Entwicklung der Universität allgemein. Deswegen entwickeln wir auch das Sachgebiet weiter und überarbeiten unsere Prozesse.
Gestalten und entwickeln Sie mit uns diesen zentralen Servicebereich unserer Universität
Ihre Aufgaben:
Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten
Konzipierung und Begleitung und Schulungen zu inhaltlichen Themen des Bereiches und zur Softwarenutzung
Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Statistiken und Analysen zur Aufbereitung, Sicherung und Weitergabe von Informationen des bundesländerübergreifenden Erfahrungsaustausches
Aufbau einer Wissensdatenbank und Prozessdokumentation für den Bereich Reisekosten
sachgebietsübergreifende Mitarbeit bei Prozessgestaltung und -entwicklung (z. Bsp. die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten)
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften (Verwaltungsökonomie / Öffentliche Verwaltung oder äquivalent), Fachwirt*in Betriebswirtschaft bzw. Verwaltung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung oder Erfahrung
Kenntnisse des Reisekostenrechts des Bundes und der entsprechenden Landesvorschriften inkl. Durchführungshinweise
IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip, Bereitschaft zur Weiterbildung diesbezüglich
Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung des Landes Sachsen-Anhalt, Hochschulgesetz und Kommentierung sowie Rechtsprechung sind wünschenswert
administrative Erfahrung
Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung für ein kleines Team
gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Siegrid Liebherr unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:
Sie profitieren von unseren Strukturen und Angeboten für Nachhaltigkeit, Diversität, Familienfreundlichkeit und Personalentwicklung. Unser Standort im Zentrum einer florierenden, belebten und familienfreundlichen Landeshauptstadt garantiert eine hohe Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 18. März 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen