Berufliche Herausforderung in der Fertigung
Wir suchen einen Assistenzmitarbeiter für unsere Fertigungsleitung. In dieser Position sind Sie zuständig für die Organisation und Führung des Sekretariats sowie die Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.
Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kümmern sich um die Verwaltung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung der Gäste.
Außerdem bereiten Sie Entscheidungsvorlagen vor und führen eigenständig Recherchen durch. Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und behalten stets den Überblick über relevante Abläufe.
Zudem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle, Statistiken und fertigungsspezifische Reports. Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung zeigen Sie sich souverän.
Sie führen Bestellungen durch, erfassen Leistungen und verwalten die Ausgabe des Büromaterials effizient. Ebenso leisten Sie Planungsunterstützung in verschiedenen Themenbereichen und bringen sich aktiv bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung ein.
Voraussetzungen:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
* Assistenzerfahrung ist von Vorteil
* Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Interesse und gutes Verständnis für Prozesse in der Fertigung
* MS-Office-Anwendungen müssen sicher beherrscht werden
* Routinierter Umgang mit SAP R/3 ist wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen:
* Sicherer Arbeitgeber