Caritas Bildungswerk GmbH | 45739 Oer-Erkenschwick
Mitarbeiter im Sekretariat für unser Bildungszentrum (m/w/d) - 2400
für unser Bildungszentrum in Oer-Erkenschwick auf geringfügiger Basis - zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet - gesucht.
Wir sind einer der größten Bildungsanbieter im Bereich Pflege und Gesundheit in NRW. Als modernes Dienstleistungsunternehmen zählen zu unseren Aufgaben die Pflegeausbildung und die Fort- und Weiterbildung von Fach- und Führungskräften in Pflegeberufen. An 9 Standorten bilden wir in unseren Bildungszentren den Fachkräftenachwuchs sowie qualifizierte Helfer im westlichen Münsterland und nördlichen Ruhrgebiet aus. Mit den beiden zusätzlichen Dienststellen Fort- und Weiterbildung und den Digitalen Angeboten sehen wir uns für den Pflegemarkt der Zukunft gut aufgestellt. Werden Sie ein Teil davon.
Ihre Aufgaben:
* Freundliche Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, Schüler, externen Geschäftspartner und Interessenten
* Abwicklung des Schriftverkehrs sowie telefonische Korrespondenz
* Unterstützung bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u.a. Erstellung von Zeugnisschreiben, kurzfristige Vertretungsregelungen, Anlegen von Schülerakten)
* Abstimmung, Koordination und Überwachung schulischer Termine und Fristen
* Erstellung von Auswertungen mithilfe des Schulverwaltungsprogramms
* Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung (u.a. Beantragung der Prüfungszulassung, Übersendung der Prüfungsunterlagen, Organisation des Ablaufs)
Was wir uns wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
* Verantwortungsbewusste, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gemeinsam im Team etwas bewegen möchte
Das macht uns aus:
* Attraktives Leistungspaket: Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge KZVK, zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
* Ein engagiertes und erfahrenes Team
* Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern
* Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse
* Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen
* Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitale Ausstattung auf dem neuesten Stand
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Dominik Schulz (Schulleitung) unter der Telefonnummer 02368 96946-0 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular: Mitarbeiter im Sekretariat für unser Bildungszentrum (m/w/d)
Caritas Bildungswerk Ahaus GmbH
* Im Interesse der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.