Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* hauseigene Kantine
* modern ausgestattete Arbeitsplätze
* attraktive Vergütungsmodelle
* Gesundheitsmanagement
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die monatliche Entgeltabrechnung für Deinen Abrechnungskreis in SAP HCM eigenständig und setzt dabei alle gesetzlichen sowie tarifvertraglichen Regelungen rechtssicher für die Mitarbeitenden um
* zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung sämtlicher Eintritts-, Änderungs- sowie Austrittsszenarien und stellst die kontinuierliche Pflege aller relevanten Personalstammdaten im System jederzeit sicher
* weiterhin betreust Du die Bearbeitung und Kontrolle des elektronischen Meldewesens und verantwortest fachspezifische Themen wie die Altersteilzeit, die betriebliche Altersvorsorge sowie die Abwicklung anfallender Pfändungen
* die kompetente Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du als zentrale Ansprechperson für Deine zugewiesenen Führungskräfte und Mitarbeitenden agierst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kommunikation mit Ämtern, Behörden sowie Sozialversicherungsträgern und fungierst bei Prüfungen oder im Bescheinigungswesen als fachlich versierte Ansprechperson für alle externen Stellen
* die aktive Mitgestaltung der Zukunft unserer HR-Prozesse gehört ebenfalls zu Deinem Bereich, indem Du digitale Lösungen umsetzt und bestehende Prozessabläufe im Team kontinuierlich analysierst und nachhaltig verbesserst
* weiterhin betreust Du die Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der betrieblichen Regelungen und arbeitest hierbei sehr eng mit den Zeitbeauftragten der einzelnen Fachabteilungen zusammen
* abschließend verantwortest Du die Bearbeitung von Auslandsentsendungen einschließlich der Beantragung notwendiger Visa sowie der Durchführung aller erforderlichen sozialversicherungsrechtlichen Meldeverfahren für die entsendeten Personen im internationalen Kontext
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
* zudem verfügst Du über Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung innerhalb eines tarifgebundenen Industrieunternehmens und kennst Dich bestens mit den spezifischen Anforderungen komplexer Abrechnungskreise aus
* Deine sicheren Kenntnisse in SAP HCM sowie im Umgang mit modernen Zeitwirtschaftssystemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente sowie fehlerfreie Bearbeitung aller personalrelevanten Daten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise sind für die interne und externe Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden für Dich zwingend erforderlich
* Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland, um die Tätigkeiten ohne rechtliche Einschränkungen ausführen zu können und bist bereit, Deine Expertise am Standort Esslingen einzubringen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit und überzeugst durch eine strukturierte sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
* abschließend bist Du ein ausgeprägter Teamplayer und arbeitest zielorientiert an der Optimierung digitaler Personalprozesse, um die Effizienz der gesamten Abteilung durch Dein Engagement nachhaltig zu steigern
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