Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich für operative Aufgaben wie Terminplanung, Kommunikation und interne Abläufe begeistert. Als wichtiger Unterstützer der Geschäftsführung unterstützen Sie im Tagesgeschäft.
Aufgaben:
* Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs eigenständig
* Terminplanung und -koordination inklusive Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
* Organisation interner Meetings inklusive Agenda, Protokolle und Maßnahmenverfolgung
* Interne Organisation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Planung, Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und internen Events
* Unterstützung in der Angebotsbearbeitung
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveränes, eloquentes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Was bietet uns die Assistentin:
* Unerbrechliche Festanstellung in Direktvermittlung
* Vergütung gemäß Tarifvertrag der Bauwirtschaft
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzliches Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* JobRad-Angebot
Bei uns:
Unsere Berufswege zum persönlichen Walk of Fame – Wir bieten spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.