Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Fachstelle Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 83 %, das sind zzt. 32,5 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Geschäftsstelle Diözesanrat und Diözesankomitee.
Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Geschäftsstelle
* Sie übernehmen Aufgaben für das Diözesankomitee im Bistum Münster () sowie den Diözesanrat
* Die Mitarbeit bei Bistumsprojekten und Veranstaltungen sowie der Ghana Partnerschaft des Bistums Münster
* Ihnen obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Büroorganisation
* Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Adressverwaltung
* Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
* Sie unterstützen in der Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft
Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
* Kenntnisse von kirchlichen Strukturen
* Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
* Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
* Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen
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