Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen, regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,00 Wochenstunden.
Dienstort ist Warstein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Telefonzentrale
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung
* Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
* Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen
* Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)
* Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA
* Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Tagegeldern
* Allgemeine Teamassistenz
* Mithilfe in der Ausbildung von Referendaren, Anwärtern und Praktikanten sowie ggf. Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
* Mitwirkung bei Beschaffungen
* Rechnungserstellung und Mithilfe im FG Privat- und Körperschaftswald
* Schnittstelle zu Geschäftsführungen forstlicher Zusammenschlüsse
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
* sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
* Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
* sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
* freundliches, gepflegtes Auftreten
* kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Soest-Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.