Sachbearbeitung (m/w/d) auf minijob-basis bei bionic3 gmbh

Die bionic3 GmbH beschäftigt sich seit vielen Jahren mit Luftdichtheit, Blower-Door-Tests und Qualitätsmanagement am Bau. Wir arbeiten mit Energieberater:innen, Architekturbüros, Bauleitungen, Handwerksbetrieben und Bauträgern zusammen. Zusätzlich geben wir Seminare und veröffentlichen Fachartikel, Podcasts, Videos und Praxiswissen rund um Luftdichtheit und Bauqualität.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf dem Termincheck und der Auftragsvorbereitung unserer Blower-Door-Messungen. Sie prüfen geplante Termine auf Vollständigkeit und stellen sicher, dass alle Informationen vorliegen, die für eine erfolgreiche Messung benötigt werden. Fehlende Angaben fordern Sie bei Kunden, Bauleitern, Energieberatern oder Planern an und halten die Vorgänge bis zur Klärung nach.

Kurz gesagt:

Dazu gehört beispielsweise:

• Prüfung geplanter Messtermine auf Vollständigkeit • Kontrolle von Adressen, Ansprechpersonen und Kontaktdaten • Einholen fehlender Mobilnummern und Ansprechpersonen auf der Baustelle • Anforderung fehlender GEG-Nachweise und Projektunterlagen • Erfassung und Prüfung von Volumen-, Hüllflächen- und Projektdaten • Kontrolle, ob Angebote und Terminbestätigungen vorliegen • Pflege und Dokumentation aller projektbezogenen Informationen in Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) sowie in den weiteren im Unternehmen eingesetzten Systemen • Kommunikation mit Kund:innen, Bauleiter:innen, Energieberater:innen, Architekt:innen und Planer:innen zur Beschaffung fehlender Informationen • Nachverfolgung offener Punkte bis zur vollständigen Klärung und Dokumentation der Vorgänge

Ihr Beitrag zum Erfolg:

Das bringen Sie mit

• Sie arbeiten sorgfältig und erkennen fehlende Informationen schnell.
• Sie können Informationen telefonisch aufnehmen und zeitnah sowie sicher in die entsprechenden Systeme übertragen. Gute PC- und Tastaturkenntnisse sind dabei von Vorteil.
• Technische Unterlagen schrecken Sie nicht ab. Sie sind bereit, sich in die Grundlagen unserer Branche einzuarbeiten und relevante Daten aus Planungs- und Energienachweisen zu entnehmen.

Von Vorteil

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Projektassistenz
• Erfahrung mit Outlook und Office 365
• Verständnis für technische Unterlagen

• Minijob mit der Möglichkeit, die Tätigkeit später auf Teilzeit auszuweiten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist die Tätigkeit vollständig remote möglich
• Klare Prozesse und Checklisten

Arbeitszeiten

• Die Einarbeitung erfolgt überwiegend vormittags oder nachmittags bis 15 Uhr. • Nach der Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich. • Die Tätigkeit wird auf mindestens vier Tage pro Woche verteilt. • Der zeitliche Umfang liegt in der Regel bei 1 bis 2 Stunden pro Tag. • Die Arbeitszeiten können nach der Einarbeitung flexibel gestaltet werden und sind teilweise auch abends möglich.
  

Vergütung

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