Unser Auftraggeber ist eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen sowie institutionelle Mandanten in wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und steht für hohe fachliche Qualität, Professionalität und ein modernes Arbeitsumfeld.
* Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im administrativen Tagesgeschäft
* Terminplanung und -koordination sowie Fristenüberwachung
* Organisation von Meetings, Mandantenterminen und internen Besprechungen
* Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
* Pflege von Akten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
* Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
* Erste Erfahrung im Assistenz- oder Kanzleiumfeld von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten
* Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt
* Angenehmes, professionelles Arbeitsklima in einem kollegialen Team
* Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
* Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung