Stellenangebot
Vorstandssekretär (m/w/d)
2025-001640
Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet und unterstützt Menschen. Als kirchliche Einrichtung unter dem Dach der Caritas sind wir dem Auftrag unseres Gründers Dominikus Ringeisen verpflichtet.
Von Füssen bis Aschaffenburg, von Vöhringen bis Maisach-Gernlinden - an über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf.
Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus 59 Nationen gehören wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.
Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie des
stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden unserer Stiftung suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) des
Vorstands.
Die Position wird neu besetzt, da sich für die bisherige
Stelleninhaberin innerhalb unseres Hauses eine neue
verantwortungsvollere Entwicklungsmöglichkeit ergeben wird. Als
rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie im klassischen Alltag
eines Sekretariats eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle
IHRE AUFGABEN
*
Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres
Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben
und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen
Tagesgeschäft mit einem hohen Maß an Koordination
*
Sie organisieren eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung
von Besprechungen, Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen
und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von
Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei
Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
*
In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen
Vorstandssekretärinnen zusammen, bilden gemeinsam einen
professionellen Sekretariatspool und stellen zudem den
reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und
externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden
sicher
*
Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internen
Kontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung der
täglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und die
Bewirtung von Gästen des Vorstands
*
Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenverantwortlich Sonderaufträge
des Vorstands
*
Sie unterstützen bei der Erstellung und Abstimmung des
Gottesdienstplanes
IHR PROFIL
*
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen
Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise
auf Leitungs- / Vorstandsebene, mit
*
Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige
und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung
absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine
Selbstverständlichkeit
*
Sie haben Routine im Backoffice und Erfahrung darin, dass
Gremien- und Entscheidungssitzungen organisatorisch einwandfrei
vorbereitet und durchgeführt werden
*
Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein
freundlich-verbindliches, souveränes Auftreten
*
Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) sicher und effizient
*
Sie bringen ein Grundverständnis für kirchliche Strukturen und
Abläufe mit, da in Ihrem Aufgabenbereich auch Themen im
Zusammenhang mit Gottesdiensten und der Koordination mit
Seelsorgern / Pfarrern anfallen
*
Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum
Wirken des Dominikus-Ringeisen-Werks
[](https://karriere.drw.de/)
KONTAKT
STANDORT
Ursberg
EINRICHTUNG
DRW
BEREICH
Verwaltung
KARRIERELEVEL
Fachkraft
BESCHÄFTIGUNGSUMFANG
Vollzeit (39 Stunden)
EINTRITT AB
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BEFRISTUNG
unbefristet
[LINK ZUR BEWERBUNG »](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8517575&src=360)
[www.komm-zum-drw.de](https://www.komm-zum-drw.de)
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