Das Diakonische Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.
Wir suchen zum 1. Januar 2026 für unsere Einheit Ambulante Hospiz - und Palliativberatungsdienste in der Geschäftsstelle des Diakonischen Werkes in Speyer und dem Ambulanten HospizZentrum Südpfalz in Landau eine*n
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Aufgabenbeschreibung
Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
Unterstützung und Entlastung der Leitung von administrativen Aufgaben
Bearbeitung von Rechnungen und Haushaltsüberwachung, Führung von Kassen, Zusammenstellung relevanter Daten für Verwendungsnachweise und Abrechnungen
Veranstaltungsmanagement von Seminaren
Berichtswesen / Jahresstatistik
Voraussetzungen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Belastbarkeit und Flexibilität
fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
Fähigkeit zum selbständig strukturierten Arbeiten
Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
freundliche Umgangsformen und verbindliche Arbeitsweise
Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
Wir bieten
Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen