Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Als Legal Assistant bei der TMF Deutschland AG arbeitest Du in einem jungen, dynamischen Team mit Standorten in Frankfurt und München – gesucht wird für unsere Münchner Niederlassung. Du unterstützt die Rechtsabteilung bei der Betreuung internationaler Mandanten und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse, die Kommunikation mit Kanzleien und Behörden sowie die Pflege von Akten und Fristen.
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage
Unterstützung bei Kontoeröffnungen, - umschreibungen oder -schließungen
Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. in Verwaltung, Geistes- oder Sprachwissenschaften, Kulturwissenschaften, Informationswissenschaften, als Fremdsprachenkorrespondent oder in einem vergleichbaren Bereich
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)
Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
Flexible Arbeitszeiten
Home Office Möglichkeiten
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge