Das Kirchenbüro am Rauhehorst 17 ist die zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Servicestelle der Kirchengemeinde. Hier laufen organisatorische Abläufe zusammen und die Anliegen der Gemeindemitglieder werden zuverlässig bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und eigenständig arbeitende Verwaltungskraft (m/w/d), welche die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben im Bereich der Gremienverwaltung übernimmt.
Aufgabenbeschreibung
* Erstellung von Dokumenten in Word, Excel
* Eigenständige Bearbeitung und Koordination unterschiedlichster Anfragen
* Unterstützung und Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitgliedern des Gemeindekirchenrats
* Einladungs- und Protokollversand
* Beschlussverwaltung
* Sachbearbeitung im Meldewesen
Voraussetzungen
· eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
· umfangreiche Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)
· Einfühlungsvermögen und Diskretion
· Kontakt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe
· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Vorkenntnisse und Fertigkeiten von Verwaltungsabläufen wünschenswert
Wir bieten
* ein Entgelt nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages der Länder mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
* flexible Arbeitszeiten und Homeoffice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Hansefit
* Dienstrad-Leasing
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