Sie sind das Gesicht unseres Kunden und der erste Kontakt für Besucher und Partner im Rahmen einer 19,5-Stundenwoche
Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Aachen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in einer flexiblen Teilzeit-Gestaltung. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil von Randstad, dem weltweit führenden Personaldienstleister, und profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise im Bereich der kaufmännischen Vermittlung.
* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
* Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch
* Organisation: Management der Konferenzräume sowie Vorbereitung von Terminen
* Postwesen: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs
* Verwaltung: Bestellung und Nachhaltung von Büromaterial
* Administration: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder im Front Office ist wünschenswert
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Persönlichkeit: Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (GVP/DGB)
* Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb – rund 70% der kaufmännischen Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Fluglinien
* Persönliche Betreuung und Begleitung durch einen fachkundigen Randstad-Mitarbeiter vor Ort