Im Auftrag unseres Kunden, suchen wir eine erfahrene Assistenz des Vorstands (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe auf höchstem Niveau zu koordinieren.
Perspektiven
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
* Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Miteinander
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Aufgaben
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (CEO/CFO) im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
* Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege relevanter Dokumente und Datenbanken
* Unterstützung bei internen Reports, Quartals- und Geschäftsberichten
* Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung und Abstimmung mit internen Abteilungen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
Interessiert?
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