Jobbeschreibung
Sie arbeiten in unserem Team als Vorstandsassistenz und unterstützen die Leitung bei ihrer Arbeit. Dabei übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Protokollierung und Kommunikation mit internen Partnern.
Hauptaufgaben:
* Organisatorische Unterstützung des Vorstands
* Terminplanung und -überwachung
* Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen
* Betreuung von Gästen
* Kommunikationen mit internen Partnern
Aufgabenschwerpunkte sind auch die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationenund Berichten.
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ist ebenfalls ein wichtiger Teil Ihres Tagesgeschäfts.
eine verantwortliche Sicherheit muss gewährleistet werden.
Ihre Qualifikationenen :, kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarSie besitzen einen Führerschein der Klasse Bsehr gutes Ausdrucksvermögen in Wortund Schriftin Deutschschnelle Auffassungs Gabe sowie ein ausgeprägt efektiv es Kommunikations—& Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung Kreativitätruhiges diskretes loyales AuftretenAffinität zur Arbetmit dem PC sichere Anwendungder einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel &MS Power Point)WünschenswertErfahrunginn der öffentlichenVerwaltunginaAssistaufgaben fürdieLeitungseebeneWir bietenIhnen:In Abhängigkeitvonderpersönlichen VoraussetzungenNachEntgeltgruppe8 des Tarifvertragesfürdenöffentlichen Dienst(TVöD-VKA)Betriebliches Gesundheitsmanagement30 TageUrlaubBildungsurlaubsFreistellung anHeiligabendunndSilvesterJobRad eine krisensicheren ArbeitsplatzMöglichkeitzur praxisbezo genFortbildungengagierte EinarbeitungeUnterstützung