Frankfurt am Main
ab sofort Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team Personalkoordination im Geschäftsbereich Industrial am Standort Frankfurt Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Personalkoordinator (w/m/d).
Die Aufgaben auf einen Blick
• Flexible und individuelle Steuerung des Personaleinsatzes im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner für administrativen Belange der Kollegen im 3 Schichtsystem
• Annahme und Eingabe von Abwesenheitsmeldungen
• Ersatzsuche, Umdisponierungen bei Personalunter- sowie Überdeckungen
• Erfassung der Tageskorrekturen in das Zeiterfassungssystem
• Prüfung des Zeitwirtschaftssystem
• Verplanung untertägiger Schulungsmaßnahmen
• Dokumentationswesen (Ausgabe und Dokumentation der Anwesenheitslisten)
• Bereitstellung aktualisierter Schichtpläne, Zugangsberechtigungen, I-Pads, Scanner etc.
• Ausgabe der Inhouse-Post
• Erstellung und Prüfung der KPIs im Tagesgeschäft
Das ist uns wichtig
• Kaufmännischer Background von Vorteil – Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
• Schichtbereitschaft (Früh-/Spät- und Nachtdienst)
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Du bist ein Teamplayer, bist belastbar, flexibel und kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu
• Auf unvorhergesehene Situationen reagierst du flexibel
• Du bist ein Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office, sowie eine hohe PC-Affinität
• Erste Kenntnisse in ATOSS sind von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
Das zählt noch bei uns