Ihre Aufgaben Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patienten und Patientinnen persönlich und am Telefon Verständliche und einfühlsame Erklärung der Behandlungsmöglichkeiten und Klärung möglicher Fragen Allgemeine Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination Arbeit in Patientenakten mit hoher Präzision Ihr Profil Eine freundliche, offene und gefestigte Persönlichkeit Diskretion und Zuverlässigkeit Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise Eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären Wir freuen uns auf Bewerbungen von Studierenden aller Fachrichtungen :-) Warum wir? Ein strukturiertes Onboarding, in welchem wir d ich schrittweise an deine Tätigkeiten heranführen Einen dauerhaft präsenten Ansprechpartner für alle d eine Fragen Planbare und regelmäßige Arbeitszeiten unter Berücksichtigung d einer Vorlesungszeiten, ohne Überstunden und ohne Wochenenddienste Einen hochwertigen und stilvollen Rahmen in einem agilen Verwaltungsteam Eine warmherzige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur Eine attraktive Vergütung, Firmensport, Corporate Benefits und weitere Vorzüge Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für einen ersten Eindruck unserer Einrichtungen besuche gerne die Homepages unserer Schwesterkliniken in Köln ( https://tagesklinik-friesenplatz.de ) und Dortmund ( https://phoenixseeklinik.de ). Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Über uns Wir sind ein inhabergeführter Klinikverbund an den Standorten Köln (Tagesklinik am Friesenplatz), Dortmund (Phoenixseeklinik) und ab Herbst 2025 am Essener Kennedyplatz. Unsere multiprofessionellen Teams spezialisieren sich auf die Behandlung von Depressionen, Angst- und Zwangserkrankungen sowie Stress- und Traumafolgestörungen. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, eine sinnstiftende Tätigkeit und Freude an der Teamarbeit zeichnen uns aus. Wir wollen Sie mit all Ihren Stärken und Schwächen, Ecken und Kanten, um unser Team zu bereichern – bei uns wird niemand in ein Schema gezwungen. Wir arbeiten aus Überzeugung und leben eine positive Fehlerkultur, denn aus herausfordernden Situationen möchten und können wir nur lernen und wachsen.