Eigenständige und proaktive Unterstützung zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Selbständige Organisation des Sekretariats Telefonzentrale Empfang von Gästen Postein- und Ausgang Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung Planung von Firmenevents Korrespondenz nach Vorlage erstellen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau-/Kaufmann oder Bürokommunikation oder vergleichbare Tätigkeit mit min. 3 Jahren Berufserfahrung Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel und PowerPoint) Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich eine offen gelebte und auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“ die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie. ZECH Bau SE | Steven Kellner Niederlassung Leipzig Angerstraße 40-42, Haus A, 4. OG | 04177 Leipzig www.zechbau.de | www.zech-building.de | www.zech-group.de