About this job
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein in Ulm ansässiger Netzbetreiber für Strom, Gas, Trinkwasser und Fernwärme und zugleich einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Das Unternehmen prägt die nachhaltige Entwicklung der Region maßgeblich und engagiert sich aktiv in den Bereichen Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung. Mitarbeitende erwartet ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit hoher Zukunftssicherheit und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung einer nachhaltigen Energie- und Versorgungsinfrastruktur zu leisten
Für diesen Kunden suchen wir Sie als Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Betreuung der Telefonzentrale inklusive Empfang der Kunden
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
* Organisation und Abwicklung des Besprechungszentrums
* Betreuung aller Besprechungs- und Sitzungsräume
* Organisation und Abrechnung der Bewirtungen
* Pflege und Betreuung des Buchungstools
* Sicherstellung der Funktionalität der Medientechnik (WLAN, Beamer etc.)
* Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Caterer, Medientechnik)
* Unterstützung bei der Abwicklung von Bahnbuchungen
* Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Kunden, Fremdmietern und dem Gebäudemanagement
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) wünschenswert
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
* Höchstes Maß an zeitlicher Flexibilität bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Verantwortungsbereitschaft
* Eigeninitiative, selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie