Sie bringen juristisches Fachwissen mit und punkten gleichzeitig mit Organisationstalent, Struktur und Kommunikationsstärke? Dann haben wir die passende Position für Sie!
Für unseren Kunden – ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). Sie unterstützen bei rechtlich-administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Deine Benefits
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Fixgehalt
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
6. Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
7. Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Fristenüberwachung und Terminmanagement
Korrespondenz mit Mandanten und Kunden
8. Anlage und Pflege von Akten, sowohl digital als auch in Papierform
9. Fristen- und Terminüberwachung inkl. Wiedervorlagen
10. Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Mahnwesen
11. Organisation von Meetings und ggf. Protokollführung
12. Recherche und Dokumentation zu rechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
13. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit rechtlichem Bezug
14. Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (z.?B. in einer Rechtsabteilung, Notariat oder Verwaltung) von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
16. Strukturierte, sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung
18. Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit