Internationale Einkaufsassistenz
Wir suchen eine erfahrene Einkaufsassistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers und seines Teams spezialisiert hat. Du arbeitest eng mit ihm zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben erledigt werden und der internationalen Einkauf vorangetrieben wird.
* Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams im Tagesgeschäft
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
* Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Veranstaltungen mit unseren Lidl-Ländern und Geschäftspartnern
Ihre Aufgaben
Du bist verantwortlich für:
* Die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen und Meetings
* Die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Die Koordination von Terminen und Anfragen
* Die Überwachung von Projekttermine und -ziele
Ihr Profil
Zum Erfolg in dieser Rolle benötigen wir:
* Erfahrung im Sekretariat als Assistentin, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
* Versierter Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft für eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz
Was wir bieten
Als Teil unseres Teams kannst du erwarten:
* Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
* Mögliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
* Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungschancen
* Interessante Projekte und Herausforderungen