Aufgaben
* Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B. Jubiläen, Probezeit)
* Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege (z.B. SAP-Organisationsmanagement, elektronische Personalakte)
* Kommunikation mit Behörden, beispielsweise IHK, Berufsschulen, Arbeitsämtern und Verbundpartnern
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann m/w/d, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen z.B. als Personalfachkauffrau m/w/d
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich, idealerweise im Bereich Personaladministration, sowie erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel), wünschenswert erste Kenntnisse in SAP HCM
* Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ein systematischer Arbeitsstil, gute Selbstorganisation sowie serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
* Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
* Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
* Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
* Teamarbeit : Teil eines motivierten Teams sein, das durch ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiale Unterstützung überzeugt
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
* Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
* Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
* Prämie bis zu 2.550€ : Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
* Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
* Gemeinsam helfen : Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
* Exklusive Bankvorteile : Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren