Stellen-ID: 018320 Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Das machen Sie bei uns: Eingangsrechnungen bearbeiten: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen, sorgen für eine fristgerechte Weiterverarbeitung und sind Ansprechpartner für Rückfragen. Ausgangsrechnungen erstellen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden und stellen sicher, dass alle Rechnungen korrekt und termingerecht erstellt werden. Bestellungen: Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation. Datenpflege und -verwaltung: Sie pflegen und aktualisieren Daten in unseren Systemen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind. Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Überwachung von Fristen und Terminen: Sie behalten alle relevanten Fristen im Blick und stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden. Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise Darauf können Sie sich freuen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Weitere Informationen