Empfangskraft (w/m/d)

Empfang kann jede*r? Nicht so wie du.

Hier bist du das Herz unserer Praxis: herzlich, organisiert und mittendrin statt nur dabei. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied, das mitdenkt, mitfühlt und mitgestaltet.

Wir besetzen aktuell zwei Bereiche neu:
Backoffice / Verwaltung mit Abrechnungsbezug (Fokus) und Empfang / Patientenservice.

Je nach Erfahrung und Interesse setzen wir deinen persönlichen Schwerpunkt – Backoffice, Empfang oder eine Mischung aus beidem.

Warum es sich lohnt:

• 2.600 € Einstiegsgehalt: Über Tarif & zzgl. finanziellen Leistungen (z.B. EdenRed oder Hansefit) & Boni.
• 30+1 Tage Urlaub: Für deine Erholung.
• Vollständig bezahlte Fortbildungen: Extern und intern, um immer auf dem neusten Stand zu sein.
• Betriebliche Altersvorsorge: Für mehr Sicherheit in deiner Zukunft.
• Außergewöhnliche Teamevents: Wochenendtrips, Cocktailabende, Kartfahren, Mario-Kart-Tuniere und Vieles mehr.

... und natürlich wegen des tollen Teams! :)

Aufgaben

Deine Aufgaben im Backoffice:

• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und schriftlichen Anfragen
• Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen und Kostenträgern
• Allgemeiner Schriftverkehr rund um Patientenfälle
• Pflege und Strukturierung der Patientendokumentation
• Kommunikation mit unserer Abrechnungsgesellschaft
• Unterstützung der Praxisorganisation im Hintergrund

Thema Abrechnung:

• Erfahrung in der Abrechnung ist ein klarer Pluspunkt, aber kein Muss
• Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Abrechnungsthemen oder Interesse daran, dich dort einzuarbeiten
• Wir holen dich da ab, wo du stehst, und entwickeln dich systematisch weiter

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
• Du gehst freundlich, ruhig und souverän mit Menschen um – auch, wenn es voll wird und das Telefon durchklingelt
• Organisation liegt dir: du denkst mit, behältst den Überblick und packst an, wo es nötig ist
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und offen für digitale Abläufe

Für das Backoffice:

• Interesse an Verwaltung und Abrechnung, erste Erfahrungen sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung
• Du willst mitgestalten statt nur „abarbeiten“ und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen mit

Benefits

• Top Vergütung: Deine Leistung wird bei uns gesehen – und fair bezahlt. Übertarifliche Gehälter, transparent kommuniziert in einem Karrieresystem & Zuschüsse.
• 30 + 1 Urlaubstage: Weil Erholung kein Luxus ist, sondern notwendig – und du dir Pausen verdient hast.
• Vollständig bezahlte Fortbildungen: Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich weiterzukommen – mit einem System, das dich wachsen lässt.
• EdenRed oder Hansefit: Du entscheidest was dir besser passt.
• Direkte Wertschätzung: Für dich & deine Arbeit - jeden Tag.
• Betriebliche Altersvorsorge: als zusätzlicher Baustein.
• Jobrad Leasing: Für deine Mobilität.
• Einzigartige Teamevents: Von Mario-Kart-Turnieren bis hin zu Wochenendtrips – weil ein gutes Team nicht nur zusammen arbeitet, sondern auch zusammen lacht.
• Interne Schulungen: Weil wir niemanden allein lassen.

Klingt gut? Bewirb dich jetzt! :-)

In unserer Praxis für moderne Oralchirurgie erwartet dich mehr als nur ein Job: Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das auf fachlich höchstem Niveau arbeitet – und dabei Wert auf ein herzliches Miteinander legt. Bei uns zählt nicht, wie lange du schon dabei bist, sondern wer du bist und was du einbringen willst.

Wir bieten dir klare Strukturen, transparente Abläufe und einen Dienstplan, der frühzeitig steht – ohne unbezahlte Überstunden, dafür mit 30 + 1 Urlaubstagen. Persönliche Entwicklung ist bei uns kein leeres Versprechen: Wir fördern dich individuell mit Feedback, Fortbildungen und echten Aufstiegschancen.

Du willst Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig – fachlich wie menschlich. Lerne uns jetzt kennen!