Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Büroassistenz Vorstandssekretariate (m/w/d) in Jülich 18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: vielfältige, interessante und herausfordernde Sekretariatsaufgaben längerfristige Perspektive Eingruppierung in EG5/6 TVöD Bund Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: du übernimmst Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder und stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig funktionieren hierbei koordinierst du Termine, planst Dienstreisen und bereitest diese vor und nach zudem bearbeitest du die Eingangspost sowie E‑Mails in deutscher und englischer Sprache du erstellst allgemeine Schriftstücke, Notizen und Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz – selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch du stehst im engen fachlichen Austausch mit den Kolleg:innen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben für das Vorstandsbüro und bist zentraler Kontakt für alle Belange mit Vorstandsbezug du bereitest Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung vor und nach außerdem wickelst du administrative Aufgaben ab, die den Vorstand betreffen, wie Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen Was wir uns von Dir wünschen: du verfügst idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), und bringst Berufserfahrung mit zudem besitzt du umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats‑ und Administrationsaufgaben; auch Berufsanfänger (m/w/d) mit entsprechenden Ausbildungsinhalten sind willkommen du besitzt idealerweise einen PKW und einen Führerschein ebenso hast du Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit du überzeugst mit verbindlichen Umgangsformen, einem freundlichen und souveränen Auftreten sowie einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit weiterhin verfügst du über ein stark ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Jetzt bewerben! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düren • Frau Jana Klütsch Schenkelstr. 9 • 52349 Düren • Telefon: 02421 2849 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de