Teamassistent (m/w/d)

* Sie führen das Sekretariat und unter­stützen den Ge­schäfts­führer und die juris­tischen Referenten im opera­tiven Tages­ge­schäft mit der Bear­beitung des Postein- und -‍ausgangs, der Akten­pflege sowie dem Schreiben von Schrift­sätzen.
* Sie sind für die Orga­nisation der Wieder­vor­lage sowie das Termin- und Fristen­management verant­wortlich.
* Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nika­tions­maß­nahmen mit und wenden dabei die Kommu­nika­tions­regeln ziel­gruppen- und medien­ge­recht an.
* Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­führung der ad­ministra­tiven und orga­nisa­torischen Tätig­keiten, z. B. die Orga­nisation von Ver­an­stal­tungen und Seminaren.
* Sie optimieren Arbeits­ab­läufe und managen selbst­ständig bereichs­über­greifende Projekte.
* Sie übernehmen Buch­haltungs­auf­gaben, unter anderem die Budgetierung für unser Ver­bands­gebäude.
* Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
* Sie verfügen über eine erfolg­reich ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine Aus­bildung zum Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen sicher und pro­fessio­nell mit MS Office um.
* Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken.
* Sie sind engagiert, selbst­ständig sowie team­fähig und treten sicher auf.
* Kommunikationsstärke und gesell­schafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab.

Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Agnes Grundmann
Personalabteilung

Türlenstraße 2
70191 Stuttgart

Tel. 0711 7682-104


Machen Sie den nächsten Schritt. Bei uns.

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:


Teamassistenten (m/w/d)
befristet auf zwei Jahre, Vollzeit · Esslingen


Ihre Aufgaben

* Sie führen das Sekretariat und unter­stützen den Ge­schäfts­führer und die juris­tischen Referenten im opera­tiven Tages­ge­schäft mit der Bear­beitung des Postein- und -‍ausgangs, der Akten­pflege sowie dem Schreiben von Schrift­sätzen.
* Sie sind für die Orga­nisation der Wieder­vor­lage sowie das Termin- und Fristen­management verant­wortlich.
* Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nika­tions­maß­nahmen mit und wenden dabei die Kommu­nika­tions­regeln ziel­gruppen- und medien­ge­recht an.
* Sie übernehmen die selbst­ständige Durch­führung der ad­ministra­tiven und orga­nisa­torischen Tätig­keiten, z. B. die Orga­nisation von Ver­an­stal­tungen und Seminaren.
* Sie optimieren Arbeits­ab­läufe und managen selbst­ständig bereichs­über­greifende Projekte.
* Sie übernehmen Buch­haltungs­auf­gaben, unter anderem die Budgetierung für unser Ver­bands­gebäude.
* Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.


Ihr Profil

* Sie verfügen über eine erfolg­reich ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine Aus­bildung zum Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellten (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen sicher und pro­fessio­nell mit MS Office um.
* Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken.
* Sie sind engagiert, selbst­ständig sowie team­fähig und treten sicher auf.
* Kommunikationsstärke und gesell­schafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab.

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungs­gespräch an.


Ihre Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsarzt
* Firmenlaptop
* Flexible Arbeits­zeiten
* Gesundheit
* Gute Verkehrs­an­bindung
* Homeoffice
* Internet­nutzung
* Kantine
* Mitarbeiter­event
* Parkplatz
* Smartphone
* Sport- und Fitness­angebote
* Unfall­ver­sicherung
* Vermögens­wirk­same Leistungen

Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Kontakt

Agnes Grundmann
Personalabteilung

Türlenstraße 2
70191 Stuttgart

Tel. 0711 7682-104