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Sekretär / sekretärin (m/w/d) bereich lehre und verwaltung

Kiel
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Verwaltung
Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle

Klinik für Innere Medizin I

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem  unbefristeten  Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin
  • Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen
  • Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen
  • Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben
  • Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten

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