Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Zur Verstärkung unseres Teams Verbandskoordination suchen wir an unserem Standort in Neuss ab sofort und in Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit:
Assistenz Verbandskoordination (w/m/x)
1. Du unterstützt das Team Verband bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und erstellst Korrespondenz
2. Du sorgst für eine effektive Kommunikation mit unseren Mitgliedern und überwachst Fristen
3. Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Du pflegst und verwaltest unsere Mitgliedsdaten sorgfältig
5. Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen für unsere Mitglieder und Gremien
6. Du wirkst bei der Erstellung von internen Berichten und Rundschreiben mit
7. Du bist Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation mit juristischen Grundkenntnissen
8. Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einer Rechtsabteilung gesammelt
9. Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Organisationstalent, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten, zeichnen dich aus;
10. Du bist geübt im Umgang verschiedenster MS-Office-Produkte inkl. Adobe und im Umgang mit digitalen Akten
11. Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit aus und beherrscht die deutsche Rechtsschreibung und Grammatik.
12. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen pro Woche
* Interne kostenlose Kursangebote, Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote (Standort Neuss)
* Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
* Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
* Die Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren
* Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche
* After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste (Standort Neuss)
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile für z.B. Technik, Reisen oder Wohnen
* Ausgestatte Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
* Subventioniertes Mittagessen, das geliefert wird und ein Snackautomat mit süßen, gesunden oder warmen Snacks (Standort Neuss)
* Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze (Standort Neuss)
* Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket