Deine Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen
Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten