Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der verantwortlichen Projektleitungen
* Selbstständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Meetings
* Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und fortlaufenden Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten
* Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Protokolle, Präsentationen, Berichte und projektbezogener Übersichten
* Strukturierte Führung und Pflege von Projektakten sowie Sicherstellung eines effizienten und revisionssicheren Dokumentenmanagements
* Gewährleistung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts sowie operative Unterstützung des Projekt- und Verwaltungsteams
* Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und öffentlichen Stellen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen sowie projektbezogenen Auswertungen und Unterlagen
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Abläufen
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
* Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
* Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
* Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, vorzugsweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Kommunikations- und Office-Tools
* Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
* Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.