Du liebst Ordnung, klare Abläufe und das Gefühl, wenn am Ende des Tages alles läuft. Du bist kommunikativ, packst gern mit an und willst in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, das Performance nicht nur verspricht, sondern liefert. Dann passt du zu uns.
[mediarenner] ist eine Social-Media-Agentur mit Sitz in Regensburg und München. Wir wachsen schnell – und genau deshalb suchen wir eine Assistenz, die der Geschäftsführung und dem Team den Rücken freihält und Prozesse mit aufbaut.
Aufgaben
* Kommunikation mit dem Steuerberater, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
* Belege scannen, sortieren und sauber digital ablegen
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. mit DATEV oder vergleichbaren Tools
* Termin- und Kalenderkoordination, Erinnerungen, Priorisierung
* Koordination von Shooting-Terminen und organisatorische Abstimmungen mit Kunden und Team
* Allgemeine administrative Aufgaben: Dokumente, Ablagen, Vorlagen, kleine To-dos
* Entlastung des gesamten Teams im Tagesgeschäft (du wirst schnell zur zentralen Ansprechperson)
* Mithilfe beim Aufbau und der Verbesserung von Prozessen (Abläufe, Checklisten, Standards)
* Optional: Unterstützung bei kleinen Automationen und Workflows (Zapier, o. ä.)
Qualifikation
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und Spaß an Struktur
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch
* Kommunikationsstärke (intern und extern)
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace oder Microsoft 365)
* Idealerweise Erfahrung mit DATEV, Lexware, Airtable, HubSpot oder anderen CRM-Systemen (kein Muss)
* Bonus: Interesse oder Erfahrung mit Automatisierungstools wie Zapier oder
* Selbstständige Arbeitsweise, Mitdenken und eine „Ich seh’s und ich mach’s“-Mentalität
Benefits
* Junges, motiviertes Team mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation
* Abwechslungsreicher Job mit viel Einblick in Agentur, Kunden und Prozesse
* Schnelle Verantwortung, weil deine Arbeit einen direkten Unterschied macht
* Moderne Arbeitsweise, digitale Tools und klare Ziele
* Persönliche Weiterentwicklung: Prozesse, Tools, Organisation, Automatisierung
* Leistung zählt – Humor genauso
Wenn du Lust hast, eine zentrale Rolle in unserer Agentur einzunehmen und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft, dann wollen wir dich kennenlernen.
Schick uns eine kurze Bewerbung mit ein paar Sätzen zu dir und deiner Motivation – gerne mit Lebenslauf.