Office Manager (m/w/d) für das Producer Department
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2. Berlin
3. Vollzeit
4. befristet
Für unsere Daily Soap „Berlin – Tag & Nacht“ (RTL ZWEI) suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für das Producer Department in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf eine Verlängerung.
Über filmpool
Die filmpool entertainment GmbH zählt mit rund 600 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hürth, Köln und Berlin zu den größten unabhängigen deutschen Film- und Fernsehproduzenten. Zu unseren Kunden gehören alle großen deutschen Sender. filmpool entertainment steht für Programmmarken wie „Berlin – Tag & Nacht“ (RTLZWEI), „Die Landarztpraxis“ (SAT.1), „Barbara Salesch – Das Strafgericht“ (RTL), „The Real Life #züri" (oneplus, Schweiz) und „Die Verräter“ (RTL).
Deine Aufgaben im Team
5. Selbstständige Erledigung aller administrativen Aufgaben im Producer Department
6. Terminkoordination Producer Department
7. Reisekoordination
8. Tägliche Quotenanalyse
9. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
10. Vorbereitung und Betreuung von Meetings
11. Betreuung von Gästen
12. Erstellen und/oder Aktualisierung von Darstellermappen für den Sender
Das bringst du mit
13. Sehr gute Allgemeinbildung
14. Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
15. Gute Englischkenntnisse
16. Tadellose Umgangsformen und sicheres Auftreten
17. Schnelle Auffassungsgabe
18. Selbstständiges Arbeiten
19. Teamplayer
20. Gute Kenntnisse Adobe Photoshop/InDesign
21. Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
Darauf kannst du dich freuen:
Aus- und Weiterbildung
Mitarbeiterprogramm mit Seminaren, Workshops und Schulungen.
Corporate Benefits
Rabatte und Vergünstigungen für unterschiedlichste Shops, Reiseportale und Veranstaltungen.
Hundefreundlich
Vierbeiner am Arbeitsplatz nach Absprache möglich.
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, Sporttreffs und vieles mehr.
Mitarbeiter-Events
Weihnachtsfeier, Sommer Chillouts, Sportveranstaltungen etc.
Gute Verkehrsanbindung
Fußläufig zur S-Bahn / Straßenbahn, kostenlose Parkplätze.
Subventionierte Mittagessen
Subventionierte Mittagessen bei gastronomischen Betrieben.