Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Stationssekretär (m/w/d) für unsere Urologie in Vollzeit!
Das Bielefelder Franziskus Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den zehn Fachkliniken und den Zentren (Endoprothetikzentrum sowie Onkologisches Zentrum mit Brustkrebszentrum, Darmkrebszentrum, Prostatakrebszentrum) werden jedes Jahr etwa 13.000 stationäre und 31.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
* Sie sind zentrale Anlaufstelle für Stationsteam, Ärztinnen und Ärzte, Angehörige und weitere Abteilungen
* Patientenaufnahme und -entlassung inkl. administrativer Abwicklung
* Koordination von Terminen, Belegungsplanung und Anmeldung zu Untersuchungen und postoperativen Gesprächen
* Bearbeitung des Schriftverkehrs, Bestellwesen der Apotheke und Dokumentationsaufgaben
* Verräumung von Apotheke
Damit können Sie uns begeistern
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (zur Medizinischen Fachangestellten oder Pflegefachkraft (m/w/d))
* Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariatsbereich wünschenswert
* Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Krankenhausorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) von Vorteil
* Organisations- und Koordinationstalent
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Darauf können Sie sich freuen
* Tarifliche Bezahlung (AVR Caritas)
Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Vergütung nach AVR Caritas – inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
* Jahressonderzahlungen
Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß AVR Caritas – für zusätzliche finanzielle Wertschätzung im Jahr.
* Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge – für echte Sicherheit heute und im Alter.
* Mindestens 30 Urlaubstage
Genießen Sie bei Vollzeit mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – für Erholung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
* Krankengeldzuschuss
Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie – je nach Beschäftigungsdauer – mit einem ergänzenden Krankengeldzuschuss.
* Fort- und Weiterbildungen
Ob intern oder extern: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungen sowie spezielle Trainings für Führungskräfte.
* Regelmäßiger Austausch & Mitarbeitergespräche
Neben jährlichen Mitarbeitergesprächen bieten wir ein monatliches Mitarbeiterfrühstück – für den direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
* Flexible Arbeitszeiten
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle – inklusive Teilzeitoptionen – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Gesundheitsmanagement
Von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen über Gesundheitskurse bis hin zu ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen – wir unterstützen Ihre Gesundheit umfassend.
* Firmenläufe & Teamevents
Gemeinsam aktiv: Unsere Firmenläufe stärken Teamgeist und Wohlbefinden.
* Zuschuss zur Bildschirmbrille
Wir unterstützen Ihre Augengesundheit mit einem Zuschuss zu einer individuell angepassten Bildschirmbrille.
* JobRad-Leasing
Kommen Sie klimafreundlich und günstig zur Arbeit – mit unserem attraktiven JobRad-Leasing inklusive steuerlicher Vorteile.
* Job-Ticket
Wir bezuschussen Ihr Job-Ticket für den ÖPNV in Bielefeld und Herford – für eine entspannte und kostengünstige Anfahrt.
* Mitarbeiterkantine
Genießen Sie täglich frische und gesunde Speisen zu vergünstigten Preisen in unserer Mitarbeiterkantine - auch für Ihre Familie möglich.
* Corporate Benefits
Über Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Reisen.
* Apothekenrabatt
Profitieren Sie von einem Mitarbeiterrabatt in unserer hauseigenen Apotheke in Gütersloh – direkt vor Ort und bequem.
* B-Tarif für Versicherungen
Mit dem attraktiven B-Tarif erhalten Sie vergünstigte Konditionen bei ausgewählten Versicherungen.
* Feste & Feiern
Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben – mit schönen Events wie Sommerfest und Adventsfeiern für alle Mitarbeitenden