Wer Ordnung liebt, den Überblick behält und Freude daran hat, Teams den Rücken frei zu halten, ist hier genau richtig!
Für unseren Kunde im Großraum Ulm suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Unternehmens: Sie koordinieren Termine, unterstützen Projekte und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
6. Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar
7. Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen
8. Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß betrieblichen Richtlinien
9. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
10. Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
11. Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen entsprechend Absprachen
12. Vertretung anderer Assistenzbereiche sowie Umsetzung kleiner Verbesserungsprojekte nach klar definierten Vorgaben
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
16. Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
17. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
18. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Koordinations- und Integrationsfähigkeit
19. Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent