Wir sind ein führender europäischer Anbieter von KI- und Kommunikationslösungen für Geschäftskund:innen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als Office Coordinator (all genders) in Teilzeit DEIN JOB Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen rund um unseren Office-Alltag Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen Du organisierst und koordinierst unsere Besprechungsräume für interne und externe Meetings Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützt bei internen Abläufen Du koordinierst eingehende Anfragen (z. B. per E-Mail oder Telefon) und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Du koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Services, IT-Support) Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Formaten Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Office-Prozesse weiter zu verbessern DU BRINGST MIT Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst Dinge pragmatisch und lösungsorientiert an Du bist serviceorientiert, freundlich und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick Du bringst idealerweise Erfahrung aus service-, office- oder organisationsnahen Bereichen mit Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook) um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift FREU DICH AUF Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.000 Kolleg:innen an 24 Standorten in Europa Verantwortung und selbstorganisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy Duz-Kultur Betriebliche Altersvorsorge Job-Ticket Fahrrad/E-Bike-Leasing zusätzlich bis zu 10 Tagen unbezahlten Urlaub pro Jahr Corporate Benefits Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:innen-Events Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z. B. Sprachkurse oder die Enreach Academy) BEWIRB DICH Mit deinen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Kontakt: Jenny Hopf