Beschaffungsprozesse
Wir suchen eine Person, die sich auf die Bereitstellung von Filial- und Lagereinrichtungen sowie Verbrauchsmaterialien spezialisiert hat. Im Detail übernehmen wir die Planung, den Kauf und die Verwaltung dieser Güter.
Die künftige Mitarbeiterin oder der künftige Mitarbeiter unterstützt den Bereich Beschaffung organisatorisch und administrativ im Office Management.
Ihre Aufgaben
* Office Management: Souveräne Betreuung der Bürokommunikation (u.a. Mail-, Telefon- und Postbearbeitung)
* Rechnungs- und Belegwesen: Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben
* Meetings und Events: Organisation, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Workshops und Events
* Termin- und Reiseplanung: Koordination von Terminen und Fristen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Reporting und Präsentation: Einholung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Informationen für Reports und Präsentationen
Die notwendigen Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Idealersweise Berufserfahrung im Office Management
* Sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte an Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Unsere Angebote
* Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
* Unerbrechbarer Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr
* Weitere Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, u.v.m.)
* Tarifliche Altersvorsorge
* Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch einen persönlichen Paten
* Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zuhause – top Services und inhouse Fitness-Studio inklusive
* Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung