Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement & Dokumentencontrolling
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement und Dokumentencontrolling!
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen der täglichen Dokumentationsabläufe zwischen den beteiligten und Formale Prüfung von Dokumenten
- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
- Unterstützung der Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase
- Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Prüfprozesse
- Verlaufsbegleitung über den gesamten Arbeitsablauf hinweg, um sicherzustellen, dass Prozesse und Werkzeuge wie erforderlich implementiert werden und Hilfestellung bei damit aufkommenden Fragen
- Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf
- Überwachung und Verfolgung der täglichen Dokumentenkontrollaktivitäten
- Sicherstellen einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Treffen von Vorkehrungen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung im Projektgeschäft und in der Handhabung von Dokumenten sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Sehr Gute Deutschkenntnisse und Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt- und eine gute Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
