Ihre Aufgaben
* Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro
* Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
* Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und anschließende Nachverfolgung derselben
* Mithilfe bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenkontrolle und generelle Dokumentenverwaltung
* Erster Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine äquivalente Qualifikation
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Vorherige Vertriebserfahrung wird geschätzt
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Höfliches und deutliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englischkenntnisse