Office Manager (w/m/d) in Bremen Für unseren beliebten Kunden in Bremen suchen wir ab sofort: Office Manager (w/m/d) in Vollzeit mit der Option zur Übernahme! Deine Aufgaben: • Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat • Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP • Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe • Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe • Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit • Verwaltung der Sekretariatsablage • Protokollführung in Besprechungen • Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur) Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) • Gute SAP Kenntnisse • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten: PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen: • Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern • Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses • Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung • Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen • Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil Weiterhin besetzen wir in Vollzeit folgende Stellen: Disponent, Industriekaufmann und Quereinsteiger aus der Logistik (m/w/d) u.v.m Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.