Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer
Sekretariatskraft für das Referat Seelsorge für Menschen mit Behinderung in der Abteilung Besondere Seelsorgebereiche (m/w/d)
Ab 01.03.2026 bzw. schnellsmöglich | Teilzeit (50 % - 19,5 Std.) | Unbefristet
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld „Seelsorge für Menschen mit Behinderung“ einbringen? Die Abteilung Besondere Seelsorgebereiche in der Hauptabteilung Seelsorge sucht für das Referat Seelsorge für Menschen mit Behinderung eine engagierte Büroassistenz. In dieser vielfältigen Position als Sekretariatskraft unterstützen Sie mit Organisationsgeschick, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfreude das Team der ReferentInnen im Sekretariat sowie in der Sachbearbeitung und Finanzverwaltung und tragen dabei maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in den Arbeitsbereichen bei.
Aufgaben:
* Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination der Büroabläufe.
* Sie unterstützen bei Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen im Referat.
* Sie pflegen entsprechende Mailverteiler und Teilnahmelisten.
* Sie übernehmen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung.
* Sie unterstützen die ReferentInnen und gegebenenfalls Hauptabteilungs- und Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
* Idealerweise Kenntnisse in der Grafikgestaltung und der Nutzung entsprechender Software (z.B. Canva, InDesign etc.)
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung
* Organisationsgeschick, Empathie und zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
* Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, um sich flexibel auf die verschiedenen Zielgruppen einstellen zu können
* Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer
Benefits:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
* Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
* Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
* Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber .
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 25.02.2026vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de .
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Marianne Steffen (Tel.: 06232/102-327, Mail: marianne.steffen@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.