Inserat online seit: 21 April
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
- Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
- Ein freundliches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort)
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- und Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
