Ihre Aufgaben:
* Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
* Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
* Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
* Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung)
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
* Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
* Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
* Ein freundliches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort)
* Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- und Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)