Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 08/14/2025 BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS
Köln ist vielfältig, Köln ist bunt – und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können.
Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.
Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
1. Erstellung bzw. Fertigstellung von OP-Berichten, BG-Formularen und Arztbriefen nach Diktat
2. Bearbeitung von BG- und Krankenkassenanfragen
3. Bearbeitung von berufsgenossenschaftlichen Angelegenheiten, Erstellen von D-Berichten und Verlaufsberichten
4. Kommunikation mit Patient*innen, Berufsgenossenschaften, niedergelassenen Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
5. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung, Terminkoordination, Telefonie, Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs
6. Sprechstundenplanung, Patient*innenannahme sowie Terminvergabe
7. Flexible Einsatzorte in der Abteilung
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
8. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
9. BG-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
10. Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie/Nomenklatur
11. Sehr gute Schreibfertigkeiten (auch von Band)
12. Praktische und fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) sind gegeben
13. Erfahrungen mit einem KIS-System
14. Bereitschaft zur Urlaubsvertretung/Krankheitsvertretung in den Sekretariaten der Kliniken
15. Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen
16. Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
17. Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
18. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
19. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
20. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
21. Jobrad und CarSharing mit Cambio
22. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
23. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit