Veröffentlicht am 17. September 2025Arbeitsort Daldorfer Straße 2, 24635 Rickling Bundesland Schleswig-Holstein Stellenumfang Vollzeit Voraussetzung Keine bestimmte Konfession notwendigFür unseren Geschäftsbereich Pflege in 24635 Rickling suchen wir zum oder früher eineAssistenz der Geschäftsbereichsleitung Pflege (m/w/d)Referenz 1115unbefristet in VollzeitIn dem Geschäftsbereich Pflege unterstützen wir pflegebedürftige Menschen dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten, ihnen hilfreich zur Seite zu stehen und so viel Eigenständigkeit wie möglich zu bewahren. Unsere Mitarbeitenden leisten diese Arbeit in unseren Einrichtungen mit Kompetenz und Herz. Damit alles reibungslos funktioniert, steuert die Geschäftsbereichsleitung die Prozesse und Abläufe – und Sie als Assistenz tragen entscheidend dazu bei, dass Organisation und Koordination perfekt ineinandergreifen.Sie möchten die Leitung aktiv entlasten, Abläufe effizient gestalten und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtigIhre AufgabenSelbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der GB-Leitung, inkl. Priorisierung und FristenmanagementSteuerung der internen und externen Kommunikation der GB-Leitung mit relevanten StakeholdernSchnittstellenmanagement zwischen Geschäftsbereichsleitung, anderen Geschäftsbereichs- und Geschäftsfeldleitungen, Funktionsbereichsleitungen, Stabsstellen, Landesverein-Institut, Tochtergesellschaften und externen PartnernUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der TochtergesellschaftenEmpfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der GB-Leitung sowie Mitarbeitenden des LandesvereinsUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und GeschäftsreisenWir Wünschen UnsAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen ProzessenHohe Organisationskompetenz sowie vorausschauende und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im professionellen Gäste- und VeranstaltungsmanagementSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen HierarchieebenenWir Bieten IhnenSicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl. Jahressonderzahlung und 31 Tage UrlaubPerspektive: Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungen.Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten.Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote.