SVP-Assistenz (m/w/d) Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit. Wir verlassen uns auf Sie: Sie übernehmen die koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/ Internal Project Management – inklusive schriftlicher und mündlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie verwalten, koordinieren, priorisieren und überwachen interne sowie externe Termine im SVP‑Kalender und treffen Entscheidungen über Dringlichkeit und Relevanz Sie organisieren, koordinieren und bereiten interne und externe (High‑Level‑)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites vor und nach – inklusive Ressourcen‑, Abstimmungs‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN) Sie planen, terminieren und organisieren Teamevents sowie externe Besuche (z. B. Kunden, Gäste, Visit‑Net) und übernehmen deren Vor‑ und Nachbereitung Sie bearbeiten Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen (z. B. in SAP), kontrollieren Rechnungseingänge und pflegen sowie aktualisieren interne Datenbanken Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und beschaffen bei Bedarf relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für In‑ und Auslandsreisen, buchen Reisen über entsprechende Systeme und erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien Sie wirken bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen zu fachlichen Themen innerhalb des betreuten Bereichs mit So machen Sie unser Team komplett: Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office Durch Ihre guten Englisch-Kenntnisse Durch Ihre ausgeprägte Organisations- & Kommunikationsfähigkeit