BERUFSBEZEICHNUNG: Vertriebs- und Büroassistent/in - (Deutsch und Englisch)
STANDORT: Wilnsdorf, Germany, Bürobezogen.
Allgemeine Stellenbeschreibung
Als Vertriebs- und Büroassistent/in unterstützen Sie sowohl das Vertriebsteam als auch die administrativen Abläufe im Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsprozess sowie in der Büroorganisation.
Ihre Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamorientiert und tragen dazu bei, die Effizienz und Kundenzufriedenheit im Unternehmen zu steigern.
AUFLISTUNG EINIGER HAUPTAUFGABEN
* Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Business Development Team bei der Einrichtung von Wiedervorlagen und ähnlichen Aufgaben.
* Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
* Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
* Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Bearbeitung von Anfragen.
* Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings, Präsentationen und Veranstaltungen.
* Erstellung von Verkaufsberichten, Analysen und Präsentationen.
* Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien.
* Pflege der internen Dokumentation und Ablage.
* Buchung von Hotels, Flügen und anderen Reisedienstleistungen für das Vertriebsteam.
* Versand von Katalogen und Werbematerialien an Kunden oder Interessenten.
* Vorbereitung des Showrooms für Kundentermine.
* Bearbeitung von Live-Chat-Anfragen auf der Unternehmenswebsite.
* Aufgaben oder Projekte zur Unterstützung der anderen Teams nach Anweisung.
Requirements
VORAUSSETZUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Vertriebsumfeld ist von Vorteil
* Fließende Sprachkenntnisse Deutsch (Wort und Schrift)
* Gute Englischkenntnisse (ab B1-Niveau) in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
* Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
* Grundkenntnisse in CRM-Systemen sind wünschenswert
* Verständnis für vertriebliche Abläufe und Prozesse
* Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
* Fähigkeit, bei dringenden und wichtigen Aufgaben Prioritäten zu setzen
* Engagement, Sorgfalt und Freude an der Arbeit
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Sie verkörpern die Werte des Unternehmens:
* Teamwork – Arbeiten Sie effektiv und dynamisch im Team; schätzen Sie die Fähigkeiten und Perspektiven jedes Einzelnen und integrieren Sie sich, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
* Engagement – Setzen Sie sich aktiv für Ihre Aufgaben ein und zeigen Sie Eigenmotivation, um sowohl persönliche als auch team- und unternehmensbezogene Ziele zu erreichen.
* Eigenständigkeit – Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Arbeit, Ihre Leistungen und Ihr Verhalten; handeln Sie aufrichtig; bleiben Sie organisiert und lernen Sie aus Feedback.
* Positivität – Gehen Sie Aufgaben mit Optimismus und Innovationsgeist an; betrachten Sie Herausforderungen als Chancen und bringen Sie Energie sowie Enthusiasmus mit, um andere zu inspirieren und zu motivieren.
* Effizienz – Reagieren Sie schnell und effektiv auf Bedürfnisse und Rückmeldungen; setzen Sie Prioritäten für dringende Aufgaben; stellen Sie sich auf Veränderungen ein und behalten Sie einen proaktiven Ansatz bei.
Über Pineapple
Pineapple ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung innovativer Möbellösungen für anspruchsvolle Umgebungen. Gegründet im Jahr 1975 als Familienunternehmen, ist Pineapple heute weltweit tätig, mit Hauptsitz in Kent (Großbritannien) sowie Niederlassungen in Deutschland, Frankreich und den USA.
Das Unternehmen bleibt seinem ursprünglichen Ethos treu und entwirft sorgfältig designte Möbel, die sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend sind.
Werde Teil des Pineapple-Teams – eines Unternehmens, das sich durch Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und herausragenden Kundenservice auszeichnet.
Warum bei Pineapple arbeiten?
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, durch Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice einen Unterschied zu machen. Bei Pineapple erwartet Sie eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und gemeinsam mit uns an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten können.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert!
Benefits
Was wir Ihnen bieten
* Gerechte, wettbewerbsfähig Entlohnung
* 1 Extra Urlaubstag für Geburtstag
* Mit jedem neuen Mitarbeiter pflanzen wir einen Baum [ UK, Tansania, Uganda, Kenia und Madagaskar]
* Täglich frisches Obst und Snacks
* Monatlicher Pizza-Freitag
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents (u.a. wöchentliche Kickerturniere, Cornehole etc., sowie größere außer Haus Veranstaltungen)
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.
Wir nehmen keine Anfragen von Zeitarbeitsfirmen, Personalserviceunternehmen o.ä. entgegen. Falls wir Unterstützung benötigen, wenden wir uns an unsere bewährten Geschäftspartner. Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit Pineapple.