Office Manager (m/w/d) - Burgkunstadt
in Vollzeit ab sofort
Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus?
Perfekt.
Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens.
Du sorgst dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, effizient und mit einem Lächeln.
Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben.
Kein Büro-Alltag wie früher - sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst.
Über uns:
Das passt zu dir, wenn du ...
* Stressresistent
In stressigen Situationen blühst du erst richtig auf
* Strukturiert
Listen liebst und das Chaos bändigst
* Prozessoptimiert
Prozesse optimierst, statt sie nur zu verwalten
* Kommunikativ
Ein Kommunikationstalent 3 intern wie extern
* Proaktiv
Nicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst
Dein Job - kurz und knackig
* Office-Koordination
Komplettes Office-Setup koordinieren 3 von Kaffee über Kalender bis Konferenzräume
* Kommunikation
Schnittstelle für Team, Kund*innen und externe Partner
* Planung & Organisation
Meetings, Reisen und Events professionell organisieren
* Verwaltung
Verträge, Büromaterialien und Dienstleister managen
* Assistenz
Geschäftsführung zuverlässig und vertraulich unterstützen
* Digitales Management
Dokumentenmanagement, digitale Ablage, Buchhaltung, HR und Tools wie Odoo & Microsoft 365
*
Was du mitbringen solltest
* Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
* IT-Skills
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung
* Erfahrung
Office Management, Assistenzbereich oder Backoffice
* Kommunikation
Starke Kommunikationsskills 3 schriftlich wie mündlich
* Talent
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
* Sprachen
Deutsch fließend, Englisch nice to have
* Arbeitsweise
Strukturiert und eigenständig
Bonus-Punkte bekommst du für ...
* Digitale Prozesse
Erfahrung mit digitalen Prozessen und moderner Software
* Buchhaltung
Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung
* Tech-Affinität
Affinität für Automatisierung und Tech-Tools
* HR-Erfahrung
Zusammenarbeit mit HR oder Geschäftsführung
* Mehrsprachig
Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, etc.
Was dich bei uns erwartet
* Wertschätzendes Umfeld
Ein modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte Bürokratie
* Flexible Zeiten
Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
* Starkes Team
Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht
* Gestaltungsspielraum
Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift
* Digitale Tools
Digitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365
* Entwicklung
Persönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo
Unsere Arbeitsweise
Digital, effizient, menschlich.
* Smarte Tools
Wir setzen auf automatisierte Abläufe und klare Kommunikation
* Odoo ERP
Unser Rückgrat 3 ergänzt durch individuell entwickelte Module
* DATEV-Anbindung
Nahtlose Integration für effiziente Prozesse
Klingt gut?
Dann los!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt bei unserer Partnerfirma Focus und werde Teil des Teams!