Office Manager (m/w/d) - Burgkunstadt in Vollzeit ab sofort Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst für Klarheit im Chaos und denkst einen Schritt voraus? Perfekt. Als Office Manager*in bist du unser Organisationstalent im Herzen des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass der Laden läuft - strukturiert, effizient und mit einem Lächeln. Wir sind ein modernes, technologiegetriebenes Unternehmen, in dem Eigenverantwortung, offene Kommunikation und smarte Tools den Ton angeben. Kein Büro-Alltag wie früher - sondern ein Platz, an dem du gestalten, managen und mitdenken kannst. Über uns: Das passt zu dir, wenn du Stressresistent In stressigen Situationen blühst du erst richtig auf Strukturiert Listen liebst und das Chaos bändigst Prozessoptimiert Prozesse optimierst, statt sie nur zu verwalten Kommunikativ Ein Kommunikationstalent 3 intern wie extern Proaktiv Nicht auf Anweisungen wartest, sondern einfach machst Dein Job - kurz und knackig Office-Koordination Komplettes Office-Setup koordinieren 3 von Kaffee über Kalender bis Konferenzräume Kommunikation Schnittstelle für Team, Kund*innen und externe Partner Planung & Organisation Meetings, Reisen und Events professionell organisieren Verwaltung Verträge, Büromaterialien und Dienstleister managen Assistenz Geschäftsführung zuverlässig und vertraulich unterstützen Digitales Management Dokumentenmanagement, digitale Ablage, Buchhaltung, HR und Tools wie Odoo & Microsoft 365 Was du mitbringen solltest Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background IT-Skills Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Odoo-Erfahrung Erfahrung Office Management, Assistenzbereich oder Backoffice Kommunikation Starke Kommunikationsskills 3 schriftlich wie mündlich Talent Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität Sprachen Deutsch fließend, Englisch nice to have Arbeitsweise Strukturiert und eigenständig Bonus-Punkte bekommst du für Digitale Prozesse Erfahrung mit digitalen Prozessen und moderner Software Buchhaltung Grundverständnis in vorbereitender Buchhaltung Tech-Affinität Affinität für Automatisierung und Tech-Tools HR-Erfahrung Zusammenarbeit mit HR oder Geschäftsführung Mehrsprachig Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch, etc. Was dich bei uns erwartet Wertschätzendes Umfeld Ein modernes Arbeitsumfeld ohne verstaubte Bürokratie Flexible Zeiten Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance Starkes Team Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig pusht Gestaltungsspielraum Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift Digitale Tools Digitale Infrastruktur mit Odoo ERP & Microsoft 365 Entwicklung Persönliche Entwicklung & Weiterbildung nach deinem Tempo Unsere Arbeitsweise Digital, effizient, menschlich. Smarte Tools Wir setzen auf automatisierte Abläufe und klare Kommunikation Odoo ERP Unser Rückgrat 3 ergänzt durch individuell entwickelte Module DATEV-Anbindung Nahtlose Integration für effiziente Prozesse Klingt gut? Dann los! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt bei unserer Partnerfirma Focus und werde Teil des Teams!