Die CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.
Aufgaben
* Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken
* Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
* Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen
* Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten
* Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder Studium
* Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit
* Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV
* Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion
* Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen
Benefits
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement
Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!