Deine Aufgaben:
Als Administrative Leitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verantwortung und Weiterentwicklung organisatorischer, administrativer und finanzieller Prozesse im NLZ von Borussia Dortmund. Deine Hauptaufgaben umfassen:
Finanz- und Ressourcenmanagement
* Gesamtverantwortung für Budgetplanung, -überwachung und Reporting des NLZ in Abstimmung mit der Leitung NLZ
* Steuerung der administrativen Finanzprozesse (Rechnungsfreigaben, Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter und Spieler)
* Sicherstellung einer effizienten Nutzung der finanziellen und infrastrukturellen Ressourcen
* Verwaltung und Steuerung relevanter Verträge (z.B. Dienstleister, Partner, Partnervereine)
Kommunikation & Schnittstellen
* Zentrale Ansprechperson für DFB, DFL und weitere relevante Institutionen in administrativen und organisatorischen Belangen
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung NLZ sowie mit internen Fachabteilungen (z.B. Recht, Finanzen, Organisation)
* Pflege und Weiterentwicklung eines professionellen Netzwerks im Nachwuchsfußball
Vertrags- und Organisationsmanagement
* Erstellung und administrative Betreuung von Spielerverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und gemäß Vorgaben der NLZ-Leitung und in Abstimmung mit der technischen Leitung NLZ
* Planung und Organisation zentraler Veranstaltungen im NLZ (z.B. Turniere, Workshops, interne Events)
* Disziplinarische Führung unterstützender Dienste (u.A.Fahrdienst, Ordnerdienst) und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs von Spiel- und Trainingsbetrieb
* Verantwortung für Mietobjektmanagement (z.B. Spieler-/Mitarbeiterunterkünfte)
* Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Berichterstattung im Rahmen der DFB-Nachwuchszertifizierung
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Fußball oder Sportbereich
* Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Anforderungen im deutschen Nachwuchsfußball (insb. DFB-/DFL-Regularien)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Authentizität, Souveränität und Diskretion im Umgang mit Partnern und Dienstleistern
* Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
* Schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte sowie strategisches Denkvermögen
* Ausgeprägte Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden sowie an Spieltagen
* Sehr gutes Sprachgefühl und stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Das erwartet Dich
* Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
* Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
* Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
* Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
* Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.